¿Cómo tratar los ingresos extraordinarios?

Antes de empezar, quiero que sepas que con ingresos extraordinarios, me refiero a aquellos de carácter puntual y que no forman parte de la actividad ordinaria de la empresa.

Como ejemplos pueden valer, sin ser exhaustivos:

• Una subvención
• La venta de un inmovilizado: edificio, solar, máquina…
• Donativos y legados
• Un premio

Características

Este tipo de ingresos, cumplen unos requisitos que ya te he avanzado:

1. No tienen carácter recurrente: ocurren una vez y no más (o muy pocas)
2. Son ajenos al desarrollo de la actividad empresarial normal

¿Qué beneficios obtenemos?

Normalmente nos aportan liquidez, a no ser que recibamos un local o un terreno en un donativo o legado. Aunque luego podamos venderlo para conseguir dinero en efectivo.

Suele ser la principal causa de venta de inmovilizados. Hace falta liquidez, y la empresa decide vender algún inmovilizado que no afecta al proceso productivo.

También supone un aumento de los beneficios de la empresa, siempre y cuando se venda por encima del valor contable.

¿Qué problemas pueden aparecer?

No hay ningún problema grave detrás de estos ingresos extraordinarios. Solamente puede perjudicarte la interpretación que hagas de ellos cuando veas tu Cuenta de Resultados.

Si tu modelo de cuenta de resultados es el oficial, estos ingresos te aparecen dentro del resultado de explotación. Es decir del resultado de la actividad del negocio. Esto puede llevarte a error y hacerte pensar que los años siguientes tendrás esos ingresos, que no están claramente separados de la actividad. Es decir, están enmascarando tu modelo de negocio.

Imagina que tienes un resultado antes de impuestos de +50.000€. Supongo que estarás satisfecho. Pero si miramos más detenidamente, hay unos ingresos por la venta de un edificio de 83.000€. Ahora sí que tenemos un problema. Si analizas bien, tu negocio presenta un resultado negativo de -33.000€. Y está oculto, no se ve a simple vista.

¿Qué puedes hacer para evitar esta trampa?

En primer lugar, ser consciente de la excepcionalidad del resultado y tenerlo presente al analizar.

Para evitar despistes y olvidos, porque puede hacer meses que vendiste algo y no lo recuerdes cuando tengas delante tu cuenta, te recomiendo que diseñes o pidas que te diseñen una Cuenta de Resultados analítica adaptada a las necesidades y características de tu negocio.

Así  cuando prepares tu presupuesto, no tendrás ni la tentación de incluir un ingreso extraordinario que aparece algo enmascarado en los modelos oficiales. Y sobre todo, no te sorprenderá, si tienes algo similar al ejemplo anterior, que un banco de entrada, se niegue a darte financiación.