Proveedores de Inmovilizado: Importancia de la Correcta Contabilización

Jun 27, 2024

En el Plan General de Contabilidad 2008 (PGC2008), existen dos cuentas específicas para los proveedores de inmovilizado que a menudo se utilizan incorrectamente. Estas cuentas son:

  • 173. Proveedores de inmovilizado a largo plazo
  • 523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo

Uso Correcto de las Cuentas 173 y 523

Al adquirir un inmovilizado o realizar una obra, es crucial usar las cuentas adecuadas para los proveedores. Si la financiación es a largo plazo, se utiliza la cuenta 173, y si es a corto plazo, la cuenta 523.

Errores Comunes en la Contabilización

Es frecuente encontrar este tipo de deuda contabilizada incorrectamente en cuentas de proveedores corrientes, como las cuentas 400 y 410, que se destinan a acreedores comerciales. Este error no solo es incorrecto contablemente, sino que también tiene importantes implicaciones financieras.

Impacto en la Gestión Financiera

La diferencia entre tener un saldo en la cuenta 400 (proveedores comerciales) y en la 523 (proveedores de inmovilizado) es significativa para la gestión financiera de la empresa. Una deuda de proveedor comercial forma parte del pasivo espontáneo y afecta la inversión en circulante de la empresa.

Por otro lado, contabilizarla como deuda financiera (pasivo expreso) significa que no forma parte de la actividad comercial de la empresa. Un error en esta contabilización puede enmascarar la necesidad real de inversión en circulante (NOF), lo que puede llevar a previsiones financieras incorrectas y problemas de liquidez.

Además, cuando calcules el periodo medio de pago a proveedores, vas a tener un valor mucho más alto del real. Y este valor, lo tienes que poner en la memoria de las cuentas anuales.

Justificación y Normativa

Cumplir con la normativa contable y clasificar correctamente los proveedores de inmovilizado como deuda financiera es esencial. No solo asegura la exactitud contable, sino que también proporciona una visión clara y precisa de las necesidades de financiación de la empresa.

Conclusión

Contabilizar correctamente los proveedores de inmovilizado tiene un impacto significativo en la gestión financiera y en el cumplimiento de la normativa contable. Asegúrate de usar las cuentas 173 y 523 según corresponda para mantener una contabilidad precisa y una gestión financiera efectiva.

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